日  時：2023年12月1日（金）19:30-22:00
場　所：ZOOM
出席者：安東 坂本 長坂 野間口 原 山上 山下 若狭

1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
　　　会員数： 48名
　　　　
・その他
　財務担当の通帳の引き継ぎについて
  学生会員への図書カード還元について

1.2.研究企画

1.3. グループ報編集
・編集／発行状況
　No. 354　マンガを確認の上、発送予定
　No. 355　総会報告（長坂）

1.4.　メールマガジン
・発行状況
1030　[大図研京都地域グループ News Letter] no. 311【8月のイベント案内】
1031　日本学術会議主催学術フォーラムのご案内
1032　大学図書館研究会第54回全国大会のご案内
1033　[大図研京都地域グループ News Letter] no. 312【9月のイベント案内】
1034　[大学図書館研究会サーバの移行に伴うyurikamomeの一時停止(9/26-9/29)について
1035　[大図研京都地域グループ News Letter] no. 313【10月のイベント案内】
1036　【京都地域グループ委員の募集について】
1037　[大図研京都地域グループ News Letter] no. 314【11月のイベント案内】
1038　【第46回京都地域グループ総会のご案内】
1039　[大図研京都地域グループ News Letter] no. 315【12月のイベント案内】

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1.5. WebサイトとML
リニューアル。他地域グループのファイルが見えなくなった

1.6.その他


2. 協議事項
2.1 グループ委員の任務分担について

グループ代表: 長坂
副グループ代表: 山上 野間口
研究企画: 安東
グループ報編集: 坂本、長坂、野間口
メールマガジン: 山上、山下
WebサイトとML: 山上、長坂
組織・財務: 内田、野間口
広報・デザイン: 若狭
SNS: 原
「大学の図書館」編集　－

2.2. 研究企画

関西3地域グループ合同例会
日時：2024年1月27日（土）13:30-
参加費：大図研会員0円（Zoom参加も可）　非会員500円（Zoom参加不可）
申込〆切：2024年1月24日（水）19時（JST）（懇親会参加は21日（日）まで）

・役割分担
会場との連絡: 安東
講師との連絡: 安東
懇親会会場確保: 長坂
講師配布資料： 安東
Zoom準備: 安東
アンケート作成（Google フォーム）:（内田）
Zoom参加者へのURL連絡: 山上
受付名簿: 山下
文具: なし
おつり用意: 長坂
講師水: 安東
入会案内: 長坂
出版物: 長坂
原稿依頼フォーマット（グループ報）: 坂本
カメラ: 原
PC: 安東
開会挨拶: 長坂
司会: 安東
受付: 山下
懇親会会場への誘導: 長坂
写真撮影: 原
グループ報原稿依頼: 坂本さん中心に全員
タイムテーブル: 安東
サイン: 安東
部屋案内: 不要
アンケート持参: （Google form）: （内田）
名札: 各自
名簿持参: 山下
受付メール返信: 自動返信（Zoomだけ山上）
アンケート集計: （内田）
Webサイト：山上
申込フォーム準備: 山上
Zoom操作担当：安東
講師謝礼: （内田）

・広報（12月11日（月）広報開始）
dtk-ML: 長坂
yurikamome: ML担当
ku-librarians：長坂
INFOSTA：野間口
Medlib：山下
ARG：安東
JLA：山上

・申込みフォーム
名前（必須）
メールアドレス（必須）
会員（現地参加）・会員（Zoom参加）・非会員（現地参加）
懇親会参加（1月21日〆切　大人数の場合、お断りすることがあります）
講師への質問事項
自由記述

2. 3 京都地域グループ活動費の設定について

グループ報8月号で臨時総会の開催を広報（規程改定案も掲載する。0円に変更する年度も明記）
京都地域グループ特別グループ委員である赤澤さん、渡邊さんにもお声掛けする
1月27日-31日ごろに臨時総会

2. 4 その他

次回委員会は1月中旬ごろ

日  時：2024年1月12日（金）19:30-20:45   
場　所：ZOOM
出席者：内田 坂本 長坂 野間口 原 山上 山下 若狭


1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
　　　会員数：49名
　　　　
・その他

普通口座の名義変更、当座口座の解約申請を行った。
  

1.2.研究企画

1.3. グループ報編集
・編集／発行状況
No. 354　漫画第7話を掲載して校了予定
No. 355　漫画第8話、総会に関する情報を掲載して校了予定

1.4.　メールマガジン
・発行状況
1040　大図研関西3地域グループ合同例会(1/27開催)「ネットで探せない『書誌の書誌』の書籍化の裏話」 のご案内
1041　 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 316 【2023/2024年度第1回 大図研京都地域グループ運営委員会議事要録】
1042　 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 317【1月のイベント案内】

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1.5. WebサイトとML
合同例会広報ページ作成

全国委員会でML運用方針が変更。地域グループのメーリングリストの管理を事務局が行う。

1.6. その他


2. 協議事項
2.1 2022/2023年度決算の修正について

2022/7/31に原稿料として支払った6000円が決算資料に反映されていなかった。
臨時総会へ修正した決算資料を提出する。

2.2. 臨時グループ総会について

　2024年1月27日から2月9日の間で日程調整。

2. 3. 全国委員会からの照会事項

・第２項のオンサイト開催提案の有無
　→提案無し
　
・第５項の実行委員長の自薦・他薦について
　→京都地域グループとしては引き受けが難しい。
　　2025年であれば、検討の余地があると思われる。

2. 4 その他
・合同例会（1/27）
受付担当を山下さんから内田さんへ変更
広報リマインダを19-20日ごろに送信。

日  時：2024年2月27日（金）19:30-21:030
場　所：ZOOM
出席者：安東 内田 長坂 野間口 原 山上 山下 若狭


1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
　　　会員数：　49名
　　　　
・その他
  当座口座の解約が完了した。

1.2.研究企画


1.3. グループ報編集
・編集／発行状況
No. 354　発送済
No. 355　発送済
No. 356-357　編集中

1.4.　メールマガジン
・発行状況
1043　リマインド：大図研関西3地域グループ合同例会(1/27開催)「ネットで探せない『書誌の書誌』の書籍化の裏話」 のご案内
1044　[大図研京都地域グループ News Letter] no. 318 【2023/2024年度第2回 大図研京都地域グループ運営委員会議事要録】
1045 大図研京都グループ報No.354およびNo.355の発送
1046 2/1臨時総会の広報文面案のご確認依頼
1047 メール破棄のお願いとお詫び（Re: 2/1臨時総会の広報文面案のご確認依頼）
1048【京都地域グループ臨時総会のご案内】
1049 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 319【2月のイベント案内】

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1.5. WebサイトとML

2024.01.27	臨時地域グループ総会のご案内を掲載しました。
2024.01.25	グループ報（支部報）No.354を掲載しました。
2024.01.24	グループ報（支部報）No.355を掲載しました。
2024.01.21	2023-2024年度第2回地域グループ運営委員会報告を掲載しました。

1.6.その他


2. 協議事項
2.1 地域グループ臨時総会

総会メモ：参加者に確認してもらう。
第1号議案・第2号議案：ファイルを長坂から送る

会員への連絡
　Webサイトへのアップロード （議案はすぐに。総会メモは参加者確認後）
　yurikamome
　グループ報（No. 356-357）

全国委員会への報告
3月24日に開催される全国委員会に提出する報告資料で報告する


2.2. 研究企画

・ワンデイセミナー（桂図書館見学）
4,169円/時間 * 4時間（12-16時）
13:30-15:30
候補日：5/11、18、25

2.3. 地域グループ委員会におけるコミュニケーションツールの使用について

・Slack
・Teams
・Discord
・LINE

2. 4. グループ委員会の開催方式について

2. 5. その他
・会誌への関西3地域グループ合同例会報告について
簡単な報告を山上さんが作成する旨を、上村さんへ回答する。