日時：2012年10月10日 (水) 19:30～21:30
場所：鍵屋荘
出席者：赤澤, 安東, 金森, 坂本, 寺升, 長坂, 野間口, 原竹，山下


1. 報告事項
1.1. 組織・財務(野間口*、寺升、原竹)
 ・会員情報
   会員数：66 
 ・財政状況
   年度       納入者数  残数
   2012年度分  38        28
   2011年度分  52         9
   2010年度分  54         5
 ・予算状況
   既執行額：5,000円  予算残：約51万円
 ・その他
   定期督促 支部報10月号発送に同封する形で行う。

1.2.研究企画(安東*、坂本、藤谷)
 ・下記、2.4を参照。

1.3. 支部報編集(池田・原竹・坂本)
 ・編集／発行状況
   No.288(2012.7.15)発行済み
   No.289(2012.10.15)
   ・支部総会の報告
   ・2012年度支部委員の自己紹介
   ・全国大会を振りかえって

1.4. 支部報印刷と発送(長坂*・赤澤・野間口)

1.5. メールマガジン(辰野*・金森・藤谷、野間口(Twitter担当))
 ・発行状況
   No.148からNo.158まで発行。一部No.に重複があるため、今後は
   支部委員全体でのチェックを入念に行う。
 ・Twitter
   6月:13ツイート 6/2のワンディセミナー関連
   7月:76ツイート 8月:32ツイート(RT含む) 全国大会関連

1.6. WebサイトとML(金森*・安東・米田・寺升)
 ・全国大会Webサイトでのアンケート募集終了
 ・総会の案内ページに、「終了しました」を表示する。
   以上2点をもって、2011年度の作業は完了とする。

1.7. 全国委員会・全国大会関連(山下*・赤澤・長坂)
 ・写真公開に関する連絡
   寺升委員が参加者名簿より、メールアドレスのリストを作成する。
   当日参加者はアドレスが不明であるため、連絡の方法がない。
 ・ICレコーダーの音声データ
   テープ起こしについて、赤澤委員が、他団体が利用している業者を
   長坂委員に伝え、それを含めて金額の検討を行い、適切な業者に発注する。
   (「大学の図書館」12月号刊行に間に合うように努める。)
 ・次回開催地
     未定。

2. 協議事項
2.1. 支部委員の任務分担について
 ・支部長：山下
 ・副支部長：坂本
 ・研究企画：安東、山下、藤谷、大瀬戸
 ・支部報編集：坂本、池田、野間口
 ・支部報印刷と発送：原竹、赤澤、安東、長坂
 ・メールマガジン：赤澤、大瀬戸、池田
 ・Webサイト運営：金森、寺升
 ・組織・財務：野間口、長坂、金森
 ・その他：
  備考：企業広告掲載の検討：2013年に始動できるよう、全委員で検討する。
     ゴーストの会との連絡調整：辰野
     APUツアーのマネジメント：藤谷

2.2 大図研の支部活動と会費徴収に関するアンケートについて
  呑海委員長より、全国委員MLにて照会が行われた「大図研の支部活動と会費徴収に関するアンケート」について
  京都支部の返答は以下の主旨で、長坂委員より回答することとする。
 ・これまで会費5,000円のうち、支部還元金として500円が各支部に再配分されていたが、
   本部にて正当な理由が提示できるのであれば、本部が求めるようにこの還元金を今後は本部に返還することはやぶさかではない。
   ただし、実際にセミナー等の活動を行っている支部に対しては、「セミナー補助金」を配布する等の配慮を求める。
  ・会費の徴収に関しては、従来どおり、京都支部にて徴収業務を担当する。
   ただし、他支部での会費徴収をどのようにするかについては、一切関与しない。

2.3 全国大会のスナップ写真公開通知について
 ・上記1.7にて協議を行った。

2.4. ワンディセミナー等、今年度の企画案について
 年内の開催も含め、何案かについて協議を行った。

日 時：2013年2月12日(火)19:30～21:00     
場 所：鍵谷荘
出席者：赤澤, 安東, 金森, 坂本, 辰野, 長坂, 野間口, 原竹，山下

1. 報告事項

1.1. 組織・財務(野間口*、長坂、金森)
・会員情報 会員数：68 
・財政状況
 年度       納入者数  残数
 2012年度分  51     17
 2011年度分  54      7
 2010年度分  55      4
・予算状況
  既執行額：約26万円 予算残：約36万円
・APU関連の支出は、11,550円(施設・マイク代。プロジェクターは高いため持参する)
・その他
  定期督促
   11/25 発送済み。次回督促は2月の予定。

1.2.研究企画(安東*、山下、藤谷、大瀬戸)
・APUツアー
・新企画 テーマ 図書館活用法授業評価
 「教育の場としての図書館の積極的活用」の評価の観点から 
・4、5月頃に実施するか。
・近隣の大学のラーニングコモンズ見学企画

1.3. 支部報編集(坂本*、池田、野間口)
・編集／発行状況
  No.290(2012.10.15)発行済
 No.291(2012.12.15)発行済  目次未
・290、291ともにyurikamomeへの案内が未送信。291については、
 目次がホームページに公開され次第、送信する。
・2/25締切の関西3支部合同例会の支部報原稿は到着済み。

1.4. 支部報印刷と発送(原竹*、赤澤、安東、長坂)
  支部報No.291の発送 1/19
・これまで、支部間交流の一環として大阪支部長に発送されていたが、
 大阪支部報の電子化に伴い、京都支部からの一方通行になっていた。
 大阪支部長に現状を連絡し、次号より発送は中止する。
・学生にも支部報のみの購読会員になってもらうのはどうか？
 →現在の購読会員は他支部所属が条件
・支部報のpdf版のアクセス統計はどうなっているのか？
 →後日確認する。

1.5. メールマガジン(赤澤*、大瀬戸、池田)
・発行状況 
 [yurikamome:687] [大図研京都支部 News Letter] no. 159 【2012年度第1回 大図研京都支部委員会議事録】 11/2
 [yurikamome:688] [大図研京都支部 News Letter] no. 160 【11月のイベント案内】 11/2
 [yurikamome:689] [大図研京都支部]大図研京都ワンディセミナー「立命館大学探訪～今話題の「ぴあら」と日本文化デジタル・ヒューマニティーズ拠点研究の一端に触れる」のお知らせ(12/15開催) 11/13
 [yurikamome:690] 講演会「新しい情報「発見」の仕組みを作る～電子情報資源の普及と統合的発見環境」(12/18開催)のご案内 11/14
 [yurikamome:692] [大図研京都支部 News Letter] no.161 【12月のイベント案内】 12/4
 [yurikamome:694] 【企画のお知らせ】日本文化デジタル・ヒューマニティーズ拠点 12/17
 [yurikamome:695] 【情報提供】日本ペンクラブ言論表現委員会管轄で、グーグルと共同声明を発表 12/19
 [yurikamome:697] [大図研京都支部 News Letter] no. 162 【1月のイベント案内】 1/1
 [yurikamome:698] 1月28日出版学会関西部会ご案内(湯浅) 1/7
 [yurikamome:699] 【企画のご紹介】FDフォーラム(一部図書館に関係有り) 1/9
 [yurikamome:700] 図書館総合展 in 熊本1/28(月)とバスツアー1/27(日)のご案内 1/15
 [yurikamome:701] 【参加募集開始！】大図研京都ワンディセミナー「APU探訪と別府湯けむり温泉企画(2/16-17)」 1/20
 [yurikamome:702] 【締切まもなくです】大図研京都ワンディセミナー「APU探訪と別府湯けむり温泉企画(2/16-17)」 1/25

Twitter 
 11月：1ツイート 12月：5ツイート 1月：4ツイート 2月：未

1.6. WebサイトとML(金森*、寺升)
 ・関西3支部合同例会の京都支部ホームページでの案内ができていなかった。
  協賛である以上、今後は忘れず案内する。

1.7. 全国委員会・全国大会関連(山下*・赤澤・長坂)
 ・引継書の送付
 ・送付済み。大会会費も返還済み。
  →21万円返還したため、約1万円の黒字。テープ起こしを格安で行ったのが要因。
 ・次回開催地
 ・8/10-12の日程で、筑波に決定した。現在協賛者を募集中。


2. 協議事項
2.1. ワンディセミナーの業務分担について
 ・参加者は16名の予定。
 ・当日は原稿依頼をする。
 ・参加者名簿を配布して交流を図る。
 ・会場はF108講議室。図書館の向かいの建物。
 ・現地移動の方は会場で合流する。
 ・昼食会場を藤谷委員が確保しているため、昼食からの合流もよい。
 ・新大阪駅出発の参加者については、個別に集合について連絡する。
 ・進行は山下委員が行う。
 ・タイムスケジュールが藤谷委員より、メールで提示された。
 ・開始が14:30、説明14:30-15:00、見学2時間？
 ・講演会の講師が確保できていない。
 ・ラーニングコモンズの説明は藤谷委員が担当する。
 ・温泉博士は未定。参加される場合は15-30分程度の講演時間を設ける。
 ・時間に余裕があるため、ラーニングコモンズの概要説明・見学の他、
  APU広報のDVDの視聴、学内全体の見学、支部委員による大学紹介、
  参加者によるディスカッション等も考えられるが、福岡支部とも連絡を
  とって調整する。

2.2. ワンディセミナー等、今年度の企画案について
 ・大図研は他の研究会と比べても会費が高い。(日図研は正会員5,000円、学生会員3,000円)
 ・学生価格や非正規雇用者価格の設定はできないか？
  →7,000円のうち、2,000円は支部会費のため5,000円までなら下げられないことはない。
 ・セミナー費を学生限定で無料にしてはどうか？
  →需要が不明。アンケート等の事前調査を行う必要があると思われる。調査方法は要検討。

日 時：2013年4月23日(火)19:30～21:15     
場 所：鍵谷荘
出席者：赤澤, 安東, 金森, 坂本, 辰野, 寺升, 長坂, 野間口, 原竹，山下

1. 報告事項

1.1. 組織・財務(野間口*、長坂、金森)
・会員情報 会員数：68 
・財政状況
 年度       納入者数  残数
 2012年度分  53     15
 2011年度分  55      6
 2010年度分  56      3
・予算状況
  既執行額：約270,000円 予算残： 約410,000円
・その他
  定期督促、次年度会費徴収方法の検討

1.2.研究企画(安東*、山下、藤谷、大瀬戸)
・5/25(土)「図書館活用法」授業評価活動～明治大学図書館におけるリテラシー教育評価の実践 矢野氏  
・6/15(土)同志社大学ラーニング・コモンズ見学会  時間調整中

1.3. 支部報編集(坂本*、池田、野間口)
・編集／発行状況
  No.292(2013.2.15)発行済
  No.293(2013.4.15)4月中に校了の予定。

1.4. 支部報印刷と発送(原竹*、赤澤、安東、長坂)
  支部報No.292の発送    発送済み
  支部報No.293の発送    4/27発送予定。

1.5.  メールマガジン(赤澤*、大瀬戸、池田)
  ・発行状況  
 [yurikamome:703] [大図研京都支部 News Letter] no.163 2/1
 [yurikamome:704] 近畿3支部合同例会参加報告 2/4
 [yurikamome:706] 大図研京都ワンディセミナー 「APU (立命館アジア太平洋大学)探訪と別府湯けむり温泉企画」参加報告 2/26
 [yurikamome:707]大図研京都支部スピンオフ企画 「Code4Lib Conference 2013  参加報告」へのお誘い 3/4
 [yurikamome:708] [大図研京都支部 News Letter] no.164 【3月のイベント案内】 3/5
 [yurikamome:709] [大図研京都支部 News Letter] no. 165 【支部報12月号刊行：図書館総合展参加報告 / 連続企画：わたしの図書館紹介します！ / 新入会員挨拶】3/14
 [yurikamome:710] [大図研京都支部 News Letter] no. 166 3/14
 [yurikamome:711] [大図研京都支部 News Letter] no. 167 【支部報2月号刊行：【小特集】大図研京都ワンディセミナー参加報告 / 新入会員挨拶】3/19
 [yurikamome:712] [大図研京都支部] 異動/退職に伴うアドレス/住所変更のご連絡のお願い 3/28
 [yurikamome:713] [大図研京都支部 News Letter] no.168 【4月のイベント案内】4/1
 [yurikamome:714] Fwd: トークセッションご案内(図書館の自由の「理念」と「現実」：4/19大阪)4/10

Twitter  
 2月：6ツイート(APU関連)  3月：1ツイート(Code4Lib報告会の告知)

1.6. WebサイトとML(金森*、寺升)
 ・ワンディセミナーのフォーム設置
 ・支部報No.292の目次を掲載
 ・2012年度第2回支部委員会の議事録を掲載

2. 協議事項
2.1  次年度の会費徴収方法について

2.2. ワンディセミナーの業務分担について
 ・開会挨拶：山下
 ・司会：安東
 ・受付：野間口、原竹
 ・会場撮影：金森
 ・原稿依頼(支部報分)：辰野
 ・原稿依頼(『大学の図書館』分)：辰野
 ・講師対応：安東
 ・タイムキーパー：不要
 ・会場設備対応：全員
 ・懇親会準備、会場への誘導：坂本
 ・つり銭準備：長坂
 ・原稿依頼フォーマット持参：坂本
 ・入会案内持参：長坂
 ・支部案内持参：長坂
 ・文具持参：原竹  ・デジカメ持参：金森
 ・PC持参：赤澤
 ・講師用の水用意：原竹
 ・懇親会場確保：坂本
 ・出席者名簿作成：寺升
 ・部屋案内表記作成：下記チラシを代用
 ・チラシ作成：池田
 ・投影用タイトル作成：赤澤
 ・配布資料準備：安東が講師に確認
 ・タイムテーブル作成：赤澤
 ・アンケート作成：寺升
 ・アンケート集計：寺升
 ・名札作成：不要
 ・出版物持参：長坂

2.3. ワンディセミナー等、今年度の企画案について

日 時：2013年6月10日(火)19:30～21:30     
場 所：鍵谷荘
出席者：赤澤, 安東, 金森, 坂本, 寺升, 長坂, 野間口, 原竹, 山下

1. 報告事項

1.1. 組織・財務(野間口*、長坂、金森)
・会員情報 会員数：68 
・財政状況
 年度       納入者数  残数
 2012年度分  54     14
 2011年度分  55      6
 2010年度分  56      3

1.2.研究企画(安東*、山下、藤谷、大瀬戸)
「LIBRARY SHIFT! ～HOTな公共図書館最前線のCoolな取り組みをビール片手にディスカッション～」
 日時：7/20(土)  14:00-17:00
 会場：アサヒ  ラボ・ガーデン(梅田  大阪富国生命ビル4F)  
 講師：常世田  良(立命館大学文学部教授)

1.3. 支部報編集(坂本*、池田、野間口)
  第一号議案を、6/22までに完成させて、編集担当に送付してもらう。紙幅に余裕がある場合は、先日のワンディセミナーの報告原稿を掲載する等、調整を行う。      

1.4. 支部報印刷と発送(原竹*、赤澤、安東、長坂)
  支部報No.294  は、6/29発送予定とする。

1.5.  メールマガジン(赤澤*、大瀬戸、池田)
  新年度支部委員募集のお知らせを、近日中に配信する。

1.6. WebサイトとML(金森*、寺升)
  

1.7. 全国委員会・全国大会関連(山下*・赤澤・長坂)
  

2. 協議事項
2.1. 会費徴収について

2.2. 総会について
・日程  
7/18(木)を、第一候補日とする。
・資料の準備
   第1号議案  2012年度(2012.07～2013.06)活動総括及び2013年度(2013.07～2014.06)活動方針 
    各担当が該当議案を作成し、支部長が取りまとめの上、6月22日までに最終版を支部報編集担当に送付する。

   第2号議案  2012年度決算報告活動総括 及び 2013年度予算及び会計監査報告
    財務担当が、監査委員の作業に支障がないスケジュールで作成する。

   第3号議案  2013年度支部役員選挙