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2014/2015年度 第3回常任委員会
1. 日時: 2014年11月16日(日) 13:15-17:00
2. 会場: 筑波大学東京キャンパス文京校舎
3. 出席者:呑海、加藤、大田原、高井、上村、
北川、池田、赤澤、西脇
(事務局)米倉、佐藤
(司会: 呑海　記録: 西脇)
4. 議題
1）定期報告・審議事項
2) 全国大会について
3) 常任の運営体制について
4) 今後の大図研の体制について
5) 全国委員会について
6) 今後の予定
5. 配付資料
1) 議事次第
2) 会計月次報告
3) 会費納入率
6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
  [継続] DOC のあり方について
・運営サポート会員の継続確認済。2015年6月
の企画実施を目指して動く予定。
(1-2) 研究集会
・関西3支部合同例会は京都支部担当。開催は
1/10(日)@キャンパスプラザの予定。
・関東5支部合同例会は3/14(土)。
(2) 編集
(2-1) 会報
・2014年 9月号(北海道支部)
・WGメンバー、運営サポート会員公募記事
・16p.、11/5発送。
・2014年 10月号「全国大会フラッシュ」
・印刷所からの発送11/17予定。
・2014年 11月号(仮)「[先輩図書館員が]新人
図書館員に薦める3冊の本」
・2014年 12月号「大会記録号」
・〆切:9/22
・出版スケジュール管理
・2015年7月（500号）の特集について
・2015年の編集体制(担当号)については編集委員
で決定(支部担当：北海道・京都・兵庫)。
(2-2) 研究会誌
・39号  シンポジウム記録、2月刊行予定。
・40号  通常号:(大会研究発表等)
(3) 広報
(3-1) Web
・45期(2014/2015）役員名簿、議事要旨の更新済。
(3-2) SNS (10/11-11/14)
・Twitter:投稿729(8件投稿),フォロワー533(+23)
図書館総合展関係か、10月下旬からフォロワーが伸びた。
・Facebook:いいね150(+6),投稿9件（見た人674，
いいね！43）
・MLで会員から出された情報をSNSにも出すか。
・運営サポート会員公募中。
(4) 組織
・組織通信  11月分(2014/10/12～2014/11/14)
・入会5名、退会2名、支部移籍 1名、現勢469名
（前月：466名）。
・ML登録アドレス数 371。
・組織名簿と会費台帳の統合／支部名簿との突合
せは継続進行中。
・Webフォームからの入会申込情報送信先は、
「組織」のアドレス宛に変更。会計への連絡の
流れは今後整理が必要。
(5) 事務局
(5-1) 財政
・月次報告（先月のメール審議常任委員会
以降の収支報告）
・会費納入状況　先月の常任後5人分納入。
(6) その他
【議題2：全国大会について】
(1) 第45回大会(山形)
(1-1) 会計報告
・大会基金の項目を設ける等の修正を加え、案を
確定し、全国委員会で了承を得る。
・大会フラッシュ・記録号を協賛9社にメール便
送付予定。
・黒字の部分を大会基金に戻す。
(1-2) 総括
・運営体制については今後のWGで審議。
(1-3) アンケート
・結果を全国委員会に報告。
(1-4) マニュアル整備
・マニュアルのファイル共有について。
ファイル格納ツール（DropBox他）については
契約の方向で検討。
(1-5) 記録について　→大会記録号
(1-6) 大会Web
・公開しない記録は共有ファイルとして保管。
(2) 次期大会
・日程: 8/22(土)～24(月)
・会場: 北海道大学 (会場仮押さえ済み)
・運営: 実行委員会形式(委員長:(常任)池田、副
委員長:常任・支部各1名)。
・早期の告知(Web開設)等検討。
・ロードマップの確認。
【議題3：今後の大図研の体制について】
(1) WG の設置
・全国委員の担当が決定次第始動。
・全国委員の担当希望出ていない人に確認
・ML作成（各WG、3役は全MLに登録）
(2) WG の開催
・ 各グループで「目標」と「スケジュール」を決定。
・ 議案書号に提案(GW明け締切)、総会で承認を得る。
・ 承認後、次の1年で準備を行う。(全国大会関連は、
承認後すぐに実施)
【議題4：常任の運営体制について】
(1) 小委員会
・各委員を決定した (長のみ前々回決定)。
(2) 運営サポート会員及びWGメンバーについて
・9月号でWGメンバー公募：研究グループ、
会費徴収、会員組織、出版物管理、全国大会
【議題5：全国委員会について】
(1) 第2回全国委員会
・開催方法: メール審議
・日程: 12/8(月) 開催、12/15(月) 回答締切
(2) 議題確認（報告事項6点、審議事項2点）
［報告事項］
・常任・全国委員会運営体制について
・会計報告
・各小委員会報告
・各支部報告
・WGメンバー報告
・次期全国大会（北海道）会期・会場・運営体制
について
［審議事項］
・個人情報取り扱いについて(案)
・全国大会報告（特に決算報告）
・その他、意見・感想があれば記入
【議題6：今後の予定】
・常任委員会日程
  第4回 12/21(日) 会場:未定（台東区×）
  第5回  1/12(月) 会場:未定
・全国委員会日程
  第2回 12/8(月) 開催(メール審議)、12/15(月) 回答締切
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