2013/2014年度第5回常任委員会記録 一覧へ戻る 

2013/2014年度 第5回常任委員会
1. 日時: 2014年2月2日(日) 13:15-17:00
2. 会場: 台東区生涯学習センター
3. 出席者: 呑海、高井、鈴木、大田原
        上村、北川、赤澤
        (事務局) 小笠原、佐藤、米倉
        (司会: 呑海  記録: 高井)
4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 今後の大図研の体制について
  4) 次期常任体制
  5) 全国委員会について
  6）今後の予定
5. 配付資料
  1) 議事次第
  2) 出版物掲載原稿の著作権規定(案)
  3) 著作権規定承諾書(案)
  4) 会計月次報告
  5) 会報の印刷発送の表
  6) 会費納入率
6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・第22回DOC、2/3(月)に反省会開催予定。
(1-2) 研究集会
・2014年ダイトケン関西3支部 新春合同例会
  ワークショップ「新年度にはじめる、図書
  館のソーシャルメディア！」2/11(火)
(1-3) その他
・共催・後援等の手続きについて、継続して
  検討。
(2) 編集小委員会
(2-1) 会報
・11月号: 特集「ディスカバリーサービス」
  12/24 発送。
・12月号: 全国大会記録号
  総会記録の校正に時間がかかっており刊行
  が遅れている。今後、総会の記録の形式も
  要検討。分量が多いため、アンケート結果
  はWebに掲載。
・2014年 1月号: 特集「図書館総合展」
  特集記事は3名の方に打診。
  運営サポート委員募集記事掲載。
・2月号: 「オープンカレッジ報告」
  DOCの報告記事を掲載(3本)。
  京都ワンデーセミナー(11月分)報告
  大阪・兵庫支部「図書館総合展シェア」報告
・3月号: 特集は「学生協働による図書館の留
  学生支援」、「多言語・多文化を背景にし
  た学習支援」などを検討中
・日本図書館協会全国図書館大会の報告と
  大学ICT推進協議会年次大会の報告を掲載
  予定。
・編集体制(各号担当者年間スケジュール)
  について調整中。
・毎号、投稿に関する案内を掲載することと、
  原稿投稿先のメールアドレスについて検討
  した。
(2-2) 研究会誌
・37号について、論文の原稿は年度内に受領
  できる見込み。今年の関西合同例会報告に
  ついて依頼予定。昨年の関東5支部について
  は、担当者に確認中。
・大会シンポジウム記録
  テープリライト原稿を発表者及び質問者に
  送付した。
・出版物掲載原稿の著作権規定について継続
  して検討する。全国委員会に提案する。
(3) 広報
(3-1) Web
・新体制での更新作業のやり方など調整中。
・大日方祥子さんを偲ぶ会等のイベント情報
  を掲載した。
(4) 組織
・組織通信1月分(2013/12/21～2014/1/29)
  異動なし。現勢501名(前月: 501名)
・ML登録アドレス数: 369
・メーリングリストで、登録されているアド
  レスが誰のアドレスか不明なものがあり、
  確認を行いたい。方法を検討する。
・1/26に東京支部総会を開催。支部委員を選
  出。2/18に支部委員会を開催予定。
・会員のデータベース化と会員IDについて継
  続的に検討する。
・支部名簿と組織名簿の突合せ作業と会費納
  入率の計算は継続作業中。
(5) 事務局
(5-1) 財政
・収入: 会費73名分入金。サーバ分担金。
・支出: 会報11月号関連 131,895円
  交通費: 64,190円
・繰越金額: 1月30日現在 1,333,431円
・納入率: 全体の3/4程度の会費の納入があ
  る。前納などもあり、当年度は6割程度の
  納入率と思われる。
・評議員会交通費は、直近4回の全国委員会
  交通費の平均額(約24万円)を按分して支給
  する。
(5-2) 出版部
・出納簿の提出あり。一度、監査に見てもら
  うことを依頼。
・平民研連退会、連絡待ち。
・ML のリスト作成中 (作成: 高井)
【議題2：全国大会について】
(1) 大会全般
・大会の情報が複数のサイトに分散している。
  アーカイブの方法を継続して検討する。
(2) 第44回大会(つくば)記録
・記録号刊行遅延→「議題1(2-1)会報」の項
  参照。
(3) 第45回大会(山形)
・運営体制については次回常任委員会までに
  決定。
・1月号に運営サポート会員募集告知掲載。
・大会用メーリングリストを立ち上げる。
・チラシ案作成。2/5 までに意見を募り確定。
・広報: dtk-ML に継続して情報を流す。
  会報10月号に現地からの記事を掲載した。
  会報にも逐次情報を掲載。
・分科会のテーマについて検討(候補は以下)。
  ○大学図書館史
  ○図書館経営
  ○図書館システム
    ( ディスカバリシステムやERMSの話題は
      こちらに吸収。)
  ○リカレント教育
  ○出版・流通
  ○利用者支援
  ○協働分科会(新規)
  ○学習支援(新規)
  次回常任でも継続検討
【議題3：今後の大図研の体制について】
・評議員会の交通費支給については、「議題
  1(5-1)財政」の項参照。
【議題4：次期常任体制】
・運営サポート会員を募集(会報1月号)
【議題5：全国委員会について】
・第3回全国委員会の審議事項について検討。
   * 出版物の著作権規程について。
   * 全国大会の運営について
   * 全国大会の全体構成について
   * 全国大会の分科会構成と分担
   * 評議員会報告
  来月の常任でも継続して検討。
【議題6：今後の予定】
・全国委員会 第3回 3/21(金) 
          筑波大学東京キャンパス文京校舎
・常任委員会
  第6回(2月)3/1(土)台東区生涯学習センター
・評議員会
  第3回2/23(日)関西学院大阪梅田キャンパス
このページのトップへ