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2013/2014年度 第4回常任委員会
1. 日時: 2013年12月22日(日) 13:15-17:00
2. 会場: 筑波大学東京キャンパス文京校舎
3. 出席者: 呑海、加藤、高井、鈴木、
           大田原、上村、北川、池田、
           赤澤、西脇
           (事務局) 米倉、佐藤
           (司会:呑海  記録:高井)
4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 今後の大図研の体制について
  4) 次期常任体制
  5) 全国委員会について
  6）今後の予定
5. 配付資料
  1) 議事次第
  2) 会計月次報告
  3) 会報の印刷発送の表
  4) 2013/11/17 全国委員会回答集計
  5) 支部だより・報告フォーマット案
6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・11/2(土)の第22回DOCの記録については、
  会報2月号に掲載。
・大図研オープンカレッジの長(DOC長)は上村
  を選出。個々のイベントの責任者は決めない。
・12/16反省会(常任のみ出席:野村、上村、
  西脇、大田原)。今後の方針についてなど。
・委員は他の運営サポート委員と同様に公募
  (1月会報)。
(1-2) 研究集会
・関西3支部新春合同例会は兵庫支部が担当
  で1～2月で日程調整中
・関東5支部は動きなし。1-3月の開催は困難。
(1-3) その他
・共催等の基準について原案作成。いくつか
  意見があり、再度、修正案を作成する。最
  終的にWeb掲載予定。
(2) 編集
(2-1) 会報
・11月号:特集「ディスカバリーサービス」
  編集遅れたが、12/23発送予定。
・12月号: 全国大会記録号
  会員総会について、今年は確認を取るべき
  発言が多いため、発言者に確認を取る。
  総会の記録のスタイルについては、今後継
  続審議とする(今年は例年の倍の分量)。
  大幅なページ増となるため、アンケートは、
  Web掲載とする(全国大会一覧よりリンク)。
・1月号:特集「図書館総合展」
  9月の京都ワンデイセミナー報告。
  運営サポート委員の募集について掲載。
・2月号:DOCの報告記事を3本掲載
  11月の京都ワンデーセミナー報告掲載予定。
  図書館総合展シェア会@大阪参加報告も予定。
・編集体制
  鈴木、池田、野村、西脇、赤澤のほか、
  北海道、京都、兵庫、福岡の4支部が協力。
  今後、各号担当者を調整。
・奥付に投稿に関する案内を掲載する(1月号
  より)。
(2-2) 研究会誌
・37号は継続して編集中。
・大会シンポジウム記録については、1月中
  旬に講演者に確認予定。
・会誌・シリーズ統合について、案内の文案
  を作成中。
・電子化・公開について、許諾書などを準備
  する。
(2-3) その他
・副編集長は規定・マニュアルなどの整理を
  行う。
(3) 広報
(3-1) Web:イベント情報更新
(3-2) SNS (11/29-12/20)
・Twitter:投稿625(3件投稿),フォロワー421
・Facebook:いいね134(+0),
           投稿3件(見た人214,いいね！9)
(4) 組織
・組織通信12月分 (2013/12/1～12/21)
  異動なし、現勢501名(前月:501名)
・ML:登録アドレス数369
・組織名簿と会費台帳の統合について、不一
  致の確認など継続作業中。
・連絡先の統一を検討。
(5) 事務局
(5-1) 財政(12/20現在)
・収入
  会費75名分(当年度49、未収金12、前納14)。
  出版部からの繰入金(768,350円)あり。
・支出
  会報印刷(10月号)・発送費:135,989円、
  オープンカレッジ: 26,915円、
  常任交通費:54,190円、など。
・繰越金額
    12月20日現在  1,168,636円
・点在会員及び東京支部会費請求作業。
  東京支部の方には総会通知文を同封。
(5-2) 出版部
・会報32巻(主に)2013年分の請求書を12月17
  日付けで発行(発送は20日頃を予定)。
・組入金768,350円を一般財政に
・出版部体制を検討する資料としての出納簿
  整理については1月末を目指すとの報告あり。
【議題2：全国大会について】
(1) 第44回大会(つくば)記録
・記録号、会員総会の発言確認など。
(2) 第45回大会(山形)
・全国委員会で了承が取れたため、こちらの
  運営体制について現地担当者に連絡。
・実行委員会形式のため大会MLを運用する。
・今後、開催分科会等を検討。
【議題3：今後の大図研の体制について】
・評議員会の報告があった。
【議題4：次期常任体制】
・各小委員担当より、運営サポート委員を募
  集。会報1月号に募集記事掲載予定。
【議題5：全国委員会について】
・第2回全国委員会(11/17メール審議)について、
  12/1に承認事項の承認について報告した。
・意見のあった、支部だより・支部報告のフ
  ォーマットについて、回答を行い、終了と
  する。
【議題6：今後の予定】
・全国委員会 第3回
  3/22、3/23、3/21 を候補とし、日程調整。
・常任委員会
  第5回(1月): 2/2(日)
  第6回(2月): 3/1(土)
・評議員会 第3回 2/23(日)
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