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2012/2013年度 第10回常任委員会

1. 日時: 2013年6月23日(日) 13:15 - 17:00

2. 会場: 筑波大学東京キャンパス文京校舎

3. 出席者: 呑海、加藤、高井、北川、鈴木、大田原、池田、村上
 （事務局）佐藤
 （司会：呑海 記録：高井）

4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 第44回全国大会について
  3）今後の大図研の体制について
  4) ミッション・ステートメントについて
  5）今後の予定

5. 配付資料
  1) 議事次第
  2) 欠席者報告資料
  3) 第19回DOC会計報告
  4) 月次会計報告
  5) 第44回全国大会  役割分担(案)
  6) 大会配布資料の準備
  7) 広告申込み企業

6. 議事の詳細

【議題1： 定期報告・審議事項】
1. 研究
1.1 オープンカレッジ
・第21回DOC会計報告
・DOC 第22回、11/2ごろ開催予定。
  テーマ「CiNiiを使ったガイダンスバトル」
・独立採算化等、予算のありかたについて継続審議
1.2 支部例会など
・兵庫支部5/26(日)「図書館員行饂飩乃国
  讃岐」については会報に報告掲載予定。
・福岡支部7/6(土)特別研修企画「ハードコア・ノンユーザーの
  心をつかむ図書館ブランディング」会報(5月号)にチラシ同封。
  HP、FB、Twitter でも広報。
1.3 関連行事
・図書館問題研究会全国大会(6/18-6/20、第60回、鹿児島/指宿)へ
  メッセージを送った。

2. 編集
2.1 会報
・5月号(大会議案書号) : 6/5(水)発送。
・6月号 : 特集なし、例会報告、大会のお誘い、など。6/27 初校予定。
・7月号: 特集「ERDB」、4本中2本原稿受領。
・研究会等参加報告等の掲載予定
  東北のアクティブラーニング参加報告
  大図研京都ワンデイセミナー報告
2.2 研究会誌
・36号進捗、3本中、2本原稿受領。
・印刷について、複数の会社の見積を取る。

3. 広報
3.1 Web
・大会ページへのリンクの位置を目立つように変更。
・議事録の掲載方法・体制等について審議。
・議事録のメーリングリストへの投稿は事務局で対応。
・全国委員会名簿・運営体制名簿のWeb掲載について、確認できていない
  方を除き公開とする。
3.2 SNS
・Twitter : フォロワーは徐々に増加している。
・Facebook: 例会、大会等の大図研オリジナルコンテンツの閲覧が多い。

4. 組織
・組織通信2013年6月分(2013/5/19～6/22)
  退会1名、異動1名、現勢499名(前月500名)
・ML登録アドレス数 363
  エラーについて、長期不達のものを解除。
・会員個人ページの導入検討について、年間
  4万円弱のサービスについて検討した。しかし、当会が求める機能が
  十分でないため導入を見送ることとした。
・情報を共有するために、Office365を導入することとし、調整を進める。

5. 事務局
5.1 財政
・現在、430人分(過年度分、前納分なども含む)が収められている。
・会報は4月分まで支出。送料は5月分を6月に支払い予定。
  53,853円の赤字。
・7月下旬に会計監査を実施予定
・6/29 に会費納入状況確認作業を予定
5.2 出版部
・来年度以降の出版部体制について検討。
・外部委託についても検討する。
  仕様を合わせて、見積もりを取る必要あり。

6. その他
・他組織との連携を見直す。

【議題2：第44回全国大会について】
1. 全般的事項
・2013年8/10(土)-12(月) つくば国際会議場
2. 運営・スケジュール
・荷物などは、日時指定でホテルに送付
・当日配布用議案書号を150部送付。
・ゴミ袋は、20Lを各部屋に用意し、事務局部屋に45Lの有料ゴミ袋を
  何枚か用意。
・予稿集の締切りは、7/8。印刷等はアレスに依頼。
・予稿集は30ページ程度の予定。広告は14社で、13～14ページ。
・当日の役割分担について検討した。
・受付場所について検討(2、3日目も部屋の外)
3. スポンサー
・14社となった。
・当日封入するチラシは、150部を、8/6-8/8にホテルに送付してもらう予定。
  受け取りについて、要確認。

4. 全体構成検討
4.1 全体構成
・写真撮影は、1Fから2Fへの大階段で、17:00より行う。
4.2 研究発表
・ 1人の持ち時間は、発表20分質疑10分。
4.3 シンポジウム
・テーマ: アクティブラーニング
・講師の候補者について検討した。
・謝礼は2万程(交通費込)
4.5 自主企画
・見学についていくつか交渉中。
・課題別分科会と連携した研究グループの設置について検討する会について、
  dtk-z で呼びかけ。
・引率者は、見学者に依頼。

5. 広報・その他
・全国大会Webサイト、つくば案内の原稿を掲載。
・出版部と合わせたPRについては、出版部に進捗など確認。

【議題3：今後の大図研の体制について】
・会費徴収の方法(中央一括)について議論を行った。
・グループ制の開始時期検討(継続)

【議題4：ミッション・ステートメントについて】
・ウェブサイトを通した意見集約(6月末締切)を受けて案をまとめる。

【議題5：今後の予定】
・常任委員会: 7/21(日) 第11回
    場所: 筑波大学東京キャンパス文京校舎
・全国委員会: 8/10(土) 2012/2013年度第4回 
                       2013/2014年度第1回
  場所: いずれも、つくば国際会議場
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