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2012/2013年度 第6回常任委員会記録

1．日時：2013年2月2日（日）13:15-17:00
2．会場：九段生涯学習館 第5集会室
3．出席者：呑海、加藤、高井、北川、鈴木、
野村、大田原、池田、村上
　　　　　　　（事務局）米倉、佐藤
　 （司会：高井　記録：加藤）

4．議題：
　1）第44回全国大会について
　2）今後の大図研の体制について
　3）各常任の報告
　4）今後の予定

5．配付資料
　1) 議事次第
　2) 月次会計報告
　3) 大会収支等・分科会等
　4) 2013年仮予算案（常任検討用）

6．議事の概要
【議題１：第44回全国大会について】
1.1 前回(第43回)大会より
　・確認事項
　　・マニュアル・引継ぎ　1/23 京都支部より受領
　・継続審議
    ・謝礼見直し (大会担当の中でも検討)

1.2 日時・会場
　・2013年 8/10(土)～12(月)  つくば国際会議場
  ・参加費は6000円。
　・会場費
　　　・10% (34,410円)を本部会計より支払い済み。
      ・3ヶ月前に40%、1ヶ月前に残りの50%を支払い予定。
       　→大会会計担当を決めて大会仮払い金を支払う必要あり。
　・懇親会場は同一会場内（18:00～20:00）

1.3 運営
  ・大会予算(案)について，過去の大会の会計資料も合せて，参加
　　者80人規模と100人規模で検討した。
  ・運営は常任担当を中心とした実行委員会形式で行なう。
　・企業広告等については予稿集＋HPへのロゴ掲載＋バッグへのチ
　　ラシ等挿入について検討。業者へのアプローチは担当レベルで
　　検討して，次回へ検討継続とする。
　・協賛(共催)の申し出については前回大会と同様とする。
　・コピー機については設置せず，会場のものを仕様する。
　・資料印刷については，ロードマップ（スケジュール）を決めて，
　　印刷のタイミングを考える
　・全国委員の宿泊はなるべく同じ宿で確保する方向で検討する。

1.4 全体構成検討
  ・日程・構成
      1日目: 13:00       開場
             13:15-14:15 研究発表(3本予定)
             14:30-17:00 全体会
             ※ 記念講演なし
             (午前中、全国委員会 中会議室)
      2日目: 分科会
      3日目: 9:00-12:00 交流会
             ※ 事務局は17:00 まで。
　・分科会は10分科会（午前5，午後5）として検討，次回継続する。

1.5 広報・その他
　・ウェブサイトは試作済み→Topからリンクする
　・チラシは一部配布済み。
　・会報へ「大会へのお誘い」を掲載し広報を進める。
　・議案書号を広報に利用し，近隣団体等への送付してPRする。
　・研究発表公募 (スケジュール案)
    　・2月は告知、正式応募は3月～4月に受付開始
      ・議案書号（5月号）に題目等を掲載するために4月下旬～5月上旬が〆切
　
【議題２：今後の大図研について】
　・１月号で特集（告知），今後運営サポート会員を募集する。
　・支部（グループ）について
　　・支部（グループ）のあり方
　　　　支部からの移行，公募はしない
　　　　都道府県単位ではないことを明示
　　・支部（グループ）の名称
　　　　地域グループ（支部）→各支部が基本となるため募集しない
　　　　長期的研究グループ　→　全国大会分科会と連動，募集は毎年のイメージ
　　　　萌芽的研究グループ（比較的短期）→募集は毎年のイメージ
　・課題
　　・助成金
　　　　予算案：500円×500人として，250,000円～300,000円
　　・グループ内の集金・運用はグループごととする
　　・次回以降も検討することとした。

【議題３：各常任の報告】
3.1 研究
  ◎ 大図研オープンカレッジ
   ・第21回
      ・10月20日  JLA研修室
      ・テーマ: 大学図書館で公式Facebookを運営している事例の報告と今後
　　　　　　　　の展開について討議する。
      ・参加21名、大図研 Facebook 開設。
　　　・開催報告を会報に掲載予定
　  ・DOC 第22回
       ・第１回打ち合わせ（1/24）
　　　　 ・次期テーマについて協議
           電子と紙の両方，支援機構のＲＤＡ，ディスカバリー
           サービスの効果，今のサービスの見直し，

  ◎ 研究集会等
   ・2013年関東5支部新春合同例会→3月開催を目指す
   ・2013年関西3支部新春合同例会（大阪支部担当）
      1/26(土) 大阪支部担当
      「中之島図書館：挑戦の歴史とこれから」 
　　　　（講師：前田章夫氏 (元・大阪府立図書館))

  ◎ 支部例会など
　 ・京都支部
    　・大図研京都ワンディセミナー（2/16(土)～ 2/17(日)） 
         APU (立命館アジア太平洋大学)探訪と別府湯けむり温泉企画」

　 ・大阪支部・京都支部共催企画
      ・国際日本文化研究センター図書館見学会（2/ 9(土)） 

3.2 編集
　◎ 会報
　 ・各号進捗
　   ・１１月，１２月号発送済み
　　 ・１月号（担当：鈴木）
　　　　・特集：大図研のこれからを考える
　　　　・印刷所のシステムトラブルにより発行遅延（２月７日納品予定）
　　　　　・運営サポート会員募集締切り（２／１８）の変更？
     ・２月号（担当：野村）
　　　　・特集：第21回大図研オープンカレッジ報告
　　　　・参加報告３本，投稿１本あり
　　　　・近日中に入稿予定　
  　 ・３月号（鈴木）
　　　・例会報告あり（大阪支部，近畿合同例会），大会のお誘いなど
　　　・１２頁で対応予定

　◎ 大図研研究会誌
　 ・第36号進捗状況
     ・全国大会の研究発表２本，関東５支部例会報告
　　 ・投稿は今のところなし
 　　  
　◎ 大図研シリーズ
　 ・第31号進捗状況
　　 ・第43回全国大会シンポジウム「大学図書館のアドボカシーとは？」記録
　　 ・１月２８日に入稿，校正あがり

3.3 広報
　◎ Twitter
　 ・ツイート：469，フォロワー：280
　
　◎ Facebook
　 ・Facebookに対する「いいね」数：98

3.4 組織
  ・現勢：498名
　　・会員異動は特になし
　　・12月分の組織通信は1月号に掲載
　・Ｗｅｂでの入会受付は，次回に担当から案を出す予定
　・メーリングリスト
　　・登録アドレス数：341　

3.5 事務局
　◎ 会計
　　・大きいな変更なし
　　・レンタルサーバ負担金入金あり（４支部分）
　　・東京支部会費の徴収について
　　　・東京支部の会費集金体制（代行）について
　　・会費管理システムの検討
　　　・担当でデータベース化で本人が納入状況を参照可能にする方法を検討中

【議題４：今後の予定】
 1. 常任委員会:
 　・3/10(日) 第7回 場所:筑波大学東京キャンパス文京校舎
 2. 全国委員会:
 　・3/24(日) 第3回 筑波大学東京キャンパス文京校舎
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