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2012/2013年度 第4回常任委員会記録

1.日時:2012年12月16日(日) 13:15-16:25
2.会場:筑波大学東京キャンパス文京校舎322
3.出席者:呑海、加藤、高井、北川、鈴木、大田原、池田、村上
 (事務局)米倉、佐藤
(司会:呑海 記録:村上)

4.議題
1)第43回全国大会
2)第44回全国大会
3)今後の大図研の体制
4)各常任担当の報告
5)今後の予定

5.配付資料
1)議事次第
2)2013年全国大会会場(案)
3)大図研の今後について(案)
4)月次会計報告
5)編集委員会報告

6.議事の概要
【議題1:第43回全国大会】
・大会記録号(12月号)進捗確認
・大会決算書に大会基金からの借入・返済額を記載する。

【議題2:第44回全国大会】
・8/10-8/12に「つくば国際会議場」で開催する。8/11は10分科会(5会場)を実施。

【議題3:今後の大図研の体制】
・常任委員会の体制を整理し、5常設委員会、2時限委員会を設置すること、各委員会の下に「担当」を置き、常任委員で分担すること、必要に応じて会務に協力していただける運営サポート会員を募ることとした。
・常設委員会
 研究委員会(全国大会担当、研究活動担当)
 編集委員会(会報編集担当、研究会誌編集担当、シリーズ編集担当)
 広報委員会(Webサイト担当、SNS担当)
 組織委員会(組織担当)
 事務局(会計担当、出版物管理担当、会議運営担当)
・時限委員会
 ミッション・ステートメント委員会
 将来検討委員会

【議題4:各常任担当の報告】
1)会報編集
・会報原稿執筆依頼時の著作権規程(公衆送信権等)を整理した。2013年1月号から適用する。
・2013年の会報編集担当を確認した。

2)広報
・Twitter フォロワー:245、36ツイート(11/12-12/12)
・Facebook いいね92、投稿12(11/12-12/12)

3)組織
・入会2名(11/11-12/15)、現勢497名
・ML登録アドレス数:341

4)事務局
・収支 80,303円(12/13現在)

【議題5:今後の予定】
・常任委員会 1/13, 2/2, 3/10
・全国委員会 3/24
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