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2012/2013年度　第3回常任委員会記録

1．日時：2012年11月11日(日) 13:20-17:35
2．会場：筑波大学東京キャンパス文京校舎322
3．出席者：呑海、加藤、高井、鈴木、大田原、村上、大綱、池田
　（事務局）佐藤
（司会：高井　記録：池田）

4．議題
1) 定期報告・審議事項
2) 全国委員会に向けて
3) 今期常任体制
4）今後の予定

5．配布資料
1) 議事次第
2) 月次会計報告
3）大会決算
4）支部に関するアンケート調査（2012年10月～11月）

6．議事の概要
【議題１：定期報告・審議事項】
１．会報
　・9月号（特集「統計情報を活用する」）：発行済
　・10月号（特集「大会フラッシュ」）：校了
　・11月号（特集「大学図書館の学習支援」）：依頼完了。原稿入稿待ち。
　・12月号（全国大会記録号）
　・編集委員会体制：次回全国委員会前に確定する。

［継続審議］
　・会報PDF版の取り扱い方法について
　・経費節減のため、完全版下納入方式について調べる。

２．研究会誌
　・36号： 原稿依頼中
　・全国委員会で例会記録を依頼予定

３．出版部
　・在庫管理、流通、会計の分担を進める。次回全国委員会で協力を依頼する。

４．組織
　・組織通信 2012年11月分
　（2012年10月14日～2012年11月10日現在）
　・入会2名
　　以上、現勢　495名 （前月比＋3名）
　・ウェブからの申し込み
　　所属支部の確認手順を整理する必要がある。

５．財政
（1）収支
　・ 残高　－467,326円（2012年11月11日現在）
（2）会費納入状況
　・各支部当該年度の会費納入率3年分をまとめた資料を作成する。
　・各支部会計担当者へ、決算・予算の報告と、一般財政執行状況を報告する。
　・サーバ利用料を利用支部に請求する。

６．研究
（1）オープンカレッジ
　・日時：10月20日 会場：JLA研修室
  ・参加者： 21人（含む実行委員）
　・テーマ：大学図書館で公式Facebookを運営している事例の報告と今後の展開
について討議する。
  ・大図研Facebookの開設
  ・会費収入7,000円。支出40,000円弱
　・広報：メーリングリスト、ブログ、ツイッター、はがきでの案内を行った。
（2）関東５支部合同例会
　・準備が進んでいない
（3）関西3支部合同例会
　・1/26 大阪支部担当
（4）支部例会
　【大阪支部】
    11/17 例会「奈良女子大（ラーニングコモンズ）見学ほか）」
　　12/8 例会「これからの学術情報システム」（講演：大向一輝氏）
　【京都支部】
　　12/15 京都ワンディセミナー「立命館大学探訪～今話題の「ぴあら」と日本
　　　　　文化デジタル・ヒューマニティーズ拠点研究の一端に触れる」
【福岡支部＆広島支部】
    12/1 合同例会

７．ホームページ・メーリングリスト・Twitter
（1）ホームページ
（2）ML登録アドレス数：338
（3）ツイッター
　・フォロワー：210、 ツイート395
（4）Facebook
   ・Docで開設
   ・いいね：88、メッセージ：1

【議題２：全国委員会に向けて】
　事前メール審議と当日審議に分ける。
１．第43回全国大会
　・記録号関連はなるべく事前メール審議とし、当日は感想および反省を中心と
する。

２．第44回全国大会
　・開催候補地の検討

○全国委員会の議題（予定）
1）今年度の全国大会
2）来年度の全国大会
3）支部の報告
4）今後の体制

【議題３：今期常任体制】
  ・大図研の組織の今後について

【議題４：今後の予定】
　・第4回常任委員会：12月16日（日）筑波大学東京キャンパス文京校舎322
　・第2回全国委員会：12月9日（日）筑波大学東京キャンパス文京校舎321
　・第5回常任委員会：1月12日（土） or 13日（日）
　・第6回常任委員会：2月2日（土）
　・第7回常任委員会：3月9日（土） or 10日（日）
　・第3回全国委員会：3月24日（日）
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