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2012/2013年度　第1回常任委員会記録

1．日　時：2012年9月23日(日)13:15-17:00
2．会　場：九段生涯学習会館第2集 会室
3．出席者：呑海、加藤、高井、大田原、鈴木、村上　（事務局）佐藤
　　　　　（司会：高井　記録：鈴木）

4．議題
　1)定期報告・審議事項
　2)第43回 全国大会
　3)第44回 全国大会
　4)大図研の今後を探るつどい
　5)大図研組織の今後について

5．配布資料
　1)議事次第
　2)月次会計報告
　3)大図研の今後を探るつどい，その後
　4)大図研組織の今後について(案)

【議題１：定期報告・審議事項】
１．会報
　・6，7月 号発行済み
　・8月号（特集「地震・災害対策」）：9月 下旬発送
　・9月号（特集「統計情報を活用する」）：入校済み
　・10月号（特集「大会フラッシュ」）：編集作業中
　・11月号（特集「大学図書館によるライティングおよびプレゼンテーション
　　支援」）：編集作業中
　・12月号(全 国大会記録号)：編集作業中

　［継続審議］
　・PDFの取り扱い方法について
　・会報送付方法については、会計担当から送付する方法を当面継続する。

２．研究会誌
（1）35号 を全国大会に合わせて刊行した
（2）36号： 編集作業中

３．出版部
　・大会での売り上げ：19,200円
　・保存分（委員長、副委員長、事務局長、編集委員長）の送付の仕方：通常
　　の送付分上乗せして送付する（-2010．12までは済んでいる。その後の分）

４．組織
　・組織通信2012.8，9月分（2012年7月8日～2012年9月23日現在）
　・入会　13名
　・退会　 9名
　・異動等 6名
　以上、現勢　489名（前月比＋4名）

５．財政
（1）収入・収支
　・ 残高　－238,981円（2012年9月20日現在）
（2）会費納入状況
　・45名分入金済

６．研究
（1）オープンカレッジ
　・日時・会場：10/20，JLA研修室に決定
　・テーマ：大学図書館で公式Facebookを運営している事例の報告と今後の展
　　開について討議する。
　・事例については，東大（柏）、一橋大から内諾を得た
　・ワークショップ形式（事例発表→グループに分かれてディスカッション）
　・広報：9月号ではタイミングを失する可能性。はがきでの案内。Facebook
　　を立ち上げる予定。
　・ 告知を急ぐ必要あり（はがきは全会員に送付する）
（2）関東５支部合同例会
　・準備が進んでいない
（3）関西3支 部合同例会
　・大阪支部担当
（4）支部例会
　【大阪支部】文科省答申を読む

７．ホームページ
（1）ML登 録アドレス数：336
（2）ツイッター
　・フォロワー：210、 ツイート361

８．その他
（1）図書館総合展への出展について
　・低価格帯での出展の打診があった。
　・何を出展するか
　・結論：今年は参加を見送る

【議題２：第43回 全国大会】
９．全国大会
9.1．第43回 大会
（1）記録号関連
　・大会決算、参加者名簿：開催支部に依頼

【議題３：第44回 全国大会】
9.2．第44回 大会
　・開催候補地の検討


【議題４：大図研の今後を探るつどい】
10．大図研の今後を探るつどい、その後

【議題５：大図研組織の今後について】
11．大図研組織の今後について
　・運営組織の視認性を高めることが必要
　・点在会員は全会員数の1割 （44名）
　・会員組織・所属の枠組みの変更（資料）
　・点在会員の会費納入率は高くないので、きちんと徴収する体制が必要
　・次回の全国委員会にこの問題の何をかけるか
　・支部に対するアンケート（会費徴収方法について、支部費を課しているか、
　　支部還元金はいるか、支部活動：会報発行、支部例会・支部例会、支部委
　　員会の構成）→　全国委員会前に行う　委員長から試案が出るので、MLで
　　検討

常任委員会：次回10月14日（日）、次々回11月11日（日）
全国委員会：12月9日（日）　会場は文教（旗の台）かJLA研 修室
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