2011/2012年度第４回常任委員会記録 一覧へ戻る 

日　時：2011年12月25日（日）13：00-17：00
会　場：九段生涯学習館第２集会室
出　席：呑海、加藤、高井、鈴木、大田原、大綱、村上、小笠原、米倉、佐藤
司　会：高井、記録：大綱

１．会報
・進捗状況
　11月号：市村：社会人大学院（仮題）：発送済み
　12月号：鈴木：大会記録号：年明け発送の見込み
　 1月号：野村：図書館総合展アラカルト：順調に進捗中、発送時期未定
・2012年分担：調整中の所は年内に確定する。
　 1月号：野村
　 2月号：大田原：「つどい」特集
　 3月号：鈴木
　 4月号：調整中
　 5月号：調整中：議案書号
　 6月号：調整中
　 7月号：調整中
　 8月号：市村
　 9月号：調整中
　10月号：池田：大会フラッシュ
　11月号：調整中
　12月号：調整中：記録号
・会報送付：１月号から次のとおり試行する。印刷会社へは鈴木からその旨、
　連絡する。
　個人分＋購読分は、印刷会社→佐藤→ヤマト(*1)
　在庫分は、　　　　印刷会社→文教
　(*1)この分の送料は会計年度末に改めて精算する。

２．研究会誌
・発行予定
　35号：北川：2012年6発行予定

３．出版部
・会報購読：
　9, 10, 11月号：204か所216部、年末に請求書発送予定
　新規２件、中止１件
・研究会誌購読：中止１件
・単発売上：16,200円（大図研シリーズ29等）
・今後の刊行予定：大図研シリーズ29「震災そのとき、その後－震災と図書館
　について考える」：12月25日刊行：各支部へ送付済み
・出版物の送付方法：郵送へ切り替える。
・出版物の売価：大図研シリーズ30の価格は据え置く。
・出版部体制及び常任体制打合せ：
　日時：12月25日(日)10:00、場所：生涯学習館、出席者：３役、鈴木、金田
　出版部実務（物流及び帳簿）の現状等について情報を交換した。その結果、
　会誌の印刷部数を400部から300部へ減らすこと、会誌発行の広報を充実する
　ことを確認した。
・打合せで明らかになった課題の取扱い
　・広報：会誌に広報を掲載する体制を整備することとした。
　　原稿は出版部が作成。会報編集マニュアルを改訂(*2)
　　(*2)埋め草の導入：投稿（例えば、研修参加記）の呼びかけ、会費の督促等
　・次の課題については、継続審議とした。
　　窓口、物流、会計、出納管理等の体制：全国委員会で現状を共有する。
　　刊行物のあり方
　　書店との取引の見直し：元担当者に値引き率の経緯を確認する。
　　未納者対応：未納者リストを作って連絡先を確認し，複数の方法で督促する。
　　入金先の一本化：郵便局へ統一？
　　価格設定の見直し
　　出納簿を次回の全国大会までに整備する。
　　出版物の価格設定を再考する。
　　今後の出版物の出版形態を考える：オンデマンドをも視野に入れる。

４．組織
・会員数：入会、退会、異動なし。現勢490名
・名簿の発行：会報１月号同封目標。

５．財政
・収入・収支：次のことを確認した。
　差引残高が一時的にマイナスになる見込みである。
　１月には出版部より約85万円の繰入予定がある。
　会計MLで支部に会費の送金を呼びかける。

６．研究
・第21回大図研オープンカレッジ：進捗状況を確認することとした。また、会
　計と監査の関係を次年度から配慮することとした。

７．ホームページ・メーリングリスト
・ML登録アドレス数：316
・Webサイトのリニューアル：
　作業スケジュール等を報告
　Webマスターメールアドレスの作成を要望
　全国大会annual conference、全国委員会represented committee、
　常任委員会executive committeとすることとした。
　次年度の運営方法について検討するよう、指示があった。

８．その他
・特になし

９．全国大会
・第42回全国大会
・第43回全国大会：京都支部からの提案について検討し、次のことを京都支部
　に確認することとした。
　・全体会：大図研の今後について議論するための時間を確保するため、最低
　　２時間は必要。できれば２時間半、確保できないか。
　・企業展示ブース：料金と便益、どのようにブースを設けて、どのように参
　　加者を誘導するか等、プランを提示してもらえないか。
　・分科会：各分科会について，正味2時間半を確保するようにしてもらえな
　　いか。

１０．大図研の今後を探るつどい
・開催候補日は、5/12(土)、5/19(土)、5/13(日)、5/20(日)の順とする。
・開催場所　は、関東１会場、近畿１会場とする。
・日程　　　は、現状把握10:30-12:00＋ブレイン・ストーミング13:00-17:00
　とする。
・資料　　　として、(１)会員動態、(２)役員交代、(３)財政推移、(４)会費
　使途、(５)意思決定組織、(６)支部の状況を作成する。

１１．予定
・常任委員会：
　第５回：1/22(日)13:00-17:00、九段生涯学習館第２集会室
　第６回：2/19(日)、九段生涯学習館
　第７回：調整中
・全国委員会
　第３回：3/18(日)
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